大家的意见统一之后，肖远航开始部署工作落实任务，安全科主要负责车站安全管理制度、办法和措施的修订和完善，形成系统的安全管理制度，并装订成册。同时，指导运转车间对车间的安全管理制度、办法及措施进行规范，使之与车站的安全管理制度相对应，上下一致。同时，安全科要在两天之内拿出这次向部调研组汇报的初稿。
技术科负责在技术归程上进行指导。铁路的《技规》就像国家的《刑法》一样，铁路其它的规章和制度必须遵守《技规》的基本原则，在《技规》的总体框架内进行细化分解，像各铁路的《行规》，就是在《技规》的总体原则下，结合本局的工作实际，制定出的行车组织规则，而基层单位的《段规》或《站细》都是在《技规》和《行规》的基础上，细化而来的，总之一句话，铁路所有的规章、制度和办法不能违背《技规》的总体原则。
技术科的任务就是要在车站和运转车间制定的安全管理制度、办法、措施中鸡蛋里挑骨头% ，把其中违背《技规》和《行规》原则的条款挑出来，修订完善或者直接删除，不然，铁道.部调研组好吓人在车站和车间制定的安全管理制度中发现违背《技规》或《行规》的条款，那就成了全路的笑柄。
运转车间负责对安全管理基础资料进行整理归纳，实行档案化管理，因为这项工作量比较大，从技术科和安全科各抽调两人帮助运转车间进行整理。同时，对运转车间各个场所的环境卫生进行彻底的整治。
行政办公室负责车站和运转车间的安全管理制度进行打印和装订，同时做好后勤保障工作，负责运转车间所有作业场所外墙皮和室的重新粉刷工作，以及办公桌椅及文件柜、更衣箱和工具箱的调换工作。
工作安排完了之后肖远航说：“现在时间很紧。大家要立即行动起来，保质保量的完成准备工作，大家还有什么困难吗？”
办公室主任杨毅说：“肖站长，打印站和车间的安全管理制度这项工作量太大，安全科和技术科修订这些办法就需要几天的时间，最后留给我们办公室的时间就不多了，我们办公室只有一台铅字打字机，打字员每天只挑捡出几千字，车站和车间所有的安全管理办法加起来最少也得十万字以上，这是一项根本无法完成的任务！”
“呃！”肖远航闻言差点没噎着。他光顾着部署工作去了，头脑里都是按照后世的贯例想法，根本没有想到现在根本就没有电脑，安全管理制度和办法什么的都存在电脑，把需要改动的地方一改打印出来就完事了！
车站办公室只有一台铅字打字机，是用来打印文件的，打字员需要一个铅字一个铅字的挑捡，一个标点符号一个标点符号的选，把铅字安到打字机上。用手压一下压把就能打上一个字，而杨毅说打字员一天能打几千字已经属于高手中的高手了。
肖远航略一沉吟就想到了办法，他望着杨毅说：“杨主任，你提的这个问题确实是一个十分现实的问题。这一点我没有考虑到。这样吧，等安全科和技术科把这些安全管理办法修订好了之后，你直接送印刷厂印刷，印刷出的材料字迹清晰。排版流畅，美观大方，让部领导看着也舒服。比我们打字机打出来的强多了。”
杨毅一听肖远航要送印刷厂印刷，心里才长长的出了一口气，他就怕肖远航不讲理，硬把这个任务压在他们办公室身上，就算让打字员加班加点也干不出来啊。急忙说：“好的，肖站长，这些规章制度我们印多大规格的？”
肖远航随口就说：“印a4纸那么大的就行！”说完之后他看到杨毅一脸迷惑的神情，马上意识到自己又说走嘴了，现在根本就没有a4纸这个概念，急忙说：“我的意思就是印大16开纸那么大的，这样有利于装订和保管，每个安全管理制度和办法可以多印一些，以备不时之需！”
杨毅说：“好的，肖站长，我明白了。”
肖远航望了一下大家问道：“各部门还有什么困难么？”
见大家都摇摇头表示没有了。肖远航说：“既然大家都没有困难了，那么我们马上开始行动，按照各部门的分工，全力做好迎检工作。”
党委扩大会议一散会，肖远航就带着办公室主任杨毅和唐正林、姜洪一起到了运转车间，进了副主任室检查了一圈，然后提着几个破损比较严重的档案柜说：“正林，这个、这个、还有这个，这三个档案柜全部清理出去。”然后对办公室主任杨毅说：“杨主任，你到各个科室去挑选三个和这规格差不多的，半新不旧的档案柜给运转车间。科室给配新的就行了。”
带着唐正林和杨毅在二楼各个办公室走了一圈，让唐正林和杨毅把几个破损严重的卷柜和办公桌椅全部换掉，原则还是去各科室挑选那种半新不旧的，然后给科室配新的就行了。